Privacyverklaring
Klasmina verkoopt digitaal lesmateriaal. We verzamelen zo weinig mogelijk persoonsgegevens: alleen wat nodig is om je bestelling te leveren en onze administratie op orde te houden. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom, en welke rechten je hebt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk?
Jasmina Hot, handelend onder de naam Klasmina, Arnhem, KvK 00000000, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy stuur je naar hallo@klasmina.nl.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam en e-mailadres | Je bestelling uitvoeren en de bestanden per mail sturen | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Bestelgegevens: producten, bedrag, datum, betaalstatus en betaalmethode | Administratie en belastingaangifte | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) | 7 jaar |
| Tijdstip waarop je akkoord gaf met de voorwaarden en het vervallen van je herroepingsrecht | Kunnen aantonen dat je hiervoor toestemming gaf | Wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang | 7 jaar |
| Tijdstip van downloaden | Zorgen dat een downloadlink maar één keer werkt, en je helpen als er iets misgaat | Uitvoering van de overeenkomst | 7 jaar, als onderdeel van de bestelling |
| Sessiecookie met je winkelmand | De webshop laten werken | Gerechtvaardigd belang / strikt noodzakelijk | Tot je de browser sluit (op de server maximaal 1 dag) |
| Technische serverlogs (zoals IP-adres) | Beveiliging en het oplossen van storingen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) | Maximaal [30] dagen |
We ontvangen nooit je bankgegevens of creditcardnummer. Die voer je in bij onze betaalprovider Mollie.
We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, maken geen profielen en nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
Met wie delen we gegevens?
- Mollie B.V. (Amsterdam) verwerkt je betaling. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je op het betaalscherm invult; zie de privacyverklaring van Mollie. Kies je voor PayPal, dan geldt ook de privacyverklaring van PayPal.
- [Naam hostingprovider] host deze website en de database binnen de EU.
- [Naam e-mailprovider] verstuurt de bevestigingsmail met je bestanden.
- Google Fonts: de lettertypen van deze site worden van servers van Google geladen, waarbij je IP-adres aan Google wordt doorgegeven. [Verwijder deze alinea als je de lettertypen zelf host; zie README.]
- Onze boekhouder [optioneel] voor de administratie.
Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken hebben we een verwerkersovereenkomst. We verkopen je gegevens nooit en geven ze alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Bestanden staan niet openbaar online, downloadlinks zijn uniek en werken één keer, en het beheergedeelte is beveiligd met een sterk wachtwoord en een limiet op inlogpogingen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren voor de belastingdienst kunnen we pas na de bewaartermijn verwijderen. Stuur je verzoek naar hallo@klasmina.nl; we reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.